Asistente Administrativa

Barrick se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de TSF. Será responsable de d esarrollar actividades de soporte y administrativas en el área del TSF, implementando las políticas, normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de suplir las necesidades del departamento y colaborar con el buen funcionamiento de las actividades administrativas.

Responsabilidades:

• Elaborar reportes semanales y mensuales de las actividades del TSF, reporte del tiempo trabajado por los empleados semanales por hora, así como también requisiciones de materiales de suministro de oficina, equipos de seguridad personal, reparaciones y limpieza de las oficinas, recibir y enviar correspondencia desde y hacia los demás departamentos, gestionar el mantenimiento de vehículos asignados al departamento y llevar el control de las diferentes acciones de personal del área, con la finalidad de suplir las necesidades del departamento de TSF y a la vez garantizar el buen funcionamiento de las actividades administrativas.
  
• Coordinar todo los viajes y visitas de los empleados nacionales y extranjeros, incluyendo empresas e ingenieros, reservación en campamento y hoteles, con la finalidad de garantizar la calidad en los servicios y la comodidad en la llegada y salida de las instalaciones de la empresa.
  
• Redactar las comunicaciones formales tanto los miembros del equipo del proyecto como a los contratistas, así como también traducción de documentos, con la finalidad de mantener informado a los mismos sobre cualquier actividad de interés a solicitud de la Superintendencia de Construcción.
  
• Dar seguimiento al plan de adquisiciones de la Gerencia de TFS relacionado con equipos, materiales y servicio y mantener registro del estatus de los mismos, así como gestionar la entrega de dichos equipos y/o servicios y procurar su cierre en el sistema, con la finalidad de tener control de los mismos.
  
• Coordinar el mantenimiento y limpieza de las oficinas del proyecto de TFS, así como también reservar el salón de conferencias para reuniones, con la finalidad de garantizar que el mismo esté preparado y en condiciones óptimas para las actividades y eventos que se realicen.
  
• Asistir en la redacción de las minutas de reuniones del proyecto y realizar su distribución y seguimiento con todos los miembros del equipo, con la finalidad de mantener informada a la Superintendencia de construcción sobre los temas tratados en dichas reuniones.
  Mantener actualizado y organizado los archivos del personal y documentos relacionados con los trabajos del proyecto de TSF, con la finalidad de garantizar la documentación física y proveer informaciones cuando sea necesario.
  
• Asistir al personal del proyecto, así como a los diferentes contratistas con relación a documentación para control de acceso, inducciones, salida de equipos, entrenamientos, entre otros.
  
• Control del almacén e inventario de los insumos de oficina.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de empresas, Psicología o áreas afines.
• Bilingüe (Ingles/Español)
• Microsoft Office
• Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en ambiente de proyectos.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Un paquete integral de compensación, el cual incluye beneficios de bonos y planes de compra de acciones en los casos que corresponda.
  
• La oportunidad de marcar una diferencia y generar un impacto duradero.
  
• La posibilidad de trabajar en un equipo dinámico, colaborador, y de alto rendimiento.
  
• La oportunidad de formar parte de la transformación de la minería tradicional en el futuro de la minería digital.
  
• Continuas posibilidades de desarrollo y aprendizaje con los colegas de la industria.
  
• Acceso a una variedad de oportunidades de carrera en las distintas ubicaciones de Barrick.
  
• El compromiso de Barrick con la creación de un ambiente de diversidad, enorgulleciéndonos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
  

Acerca de Barrick:

Barrick es el líder global de la industria del oro con una visión de generación de riqueza y bienestar a través de la minería responsable para los dueños, nuestras personas, y los países y comunidades con los que nos asociamos. Nuestro objetivo es mantener y mejorar los márgenes líderes en la industria, impulsados por la innovación y por nuestra transformación digital, administrando nuestro portafolio y asignando capital con disciplina y rigurosidad; y potenciando nuestra distintiva cultura de colaboración como una ventaja competitiva. Nos orientamos a cultivar una cultura de alto rendimiento, definida por los siguientes principios: un profundo compromiso con la colaboración, ejecución consistente, excelencia operacional, disciplinada asignación de capital y mejora continua. Estamos enfocados en el talento, buscamos nuevas perspectivas y nos desafiamos a pensar de manera diferente para transformar a Barrick en una empresa líder del siglo XXI.

¡En Barrick Pueblo Viejo valoramos los aportes de la mujer en nuestros procesos, APLICA!

Barrick Pueblo Viejo ofrece y garantiza la igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación, el acoso y los actos de violencia de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, discapacidad, genética, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica, condición o estatus protegido por las leyes Dominicanas.