Requisition ID: 32423

Job Category:Administration/Support; Marketing

Location: Montreal, QC, Canada

With over six decades of business and technical experience in the mining, energy, and infrastructure sectors, we understand that challenges are changing rapidly in every industry. We respond quickly with solutions that are smarter, more efficient, and innovative. We draw upon our 9,000 staff with experience in over 150 countries to challenge the status quo and create positive change for our clients, our employees, and the communities we serve.

Avec plus de six décennies d'expérience d’affaires et technique dans les secteurs des mines, de l'énergie et de l'infrastructure, nous comprenons que les besoins évoluent rapidement dans chacun de ces secteurs. Nous y répondons rapidement avec des solutions qui sont plus intelligentes, plus efficaces et plus innovantes. Nous nous appuyons sur nos 9,000 employés et sur notre expérience dans plus de 150 pays pour contester le statu quo et créer un changement positif pour nos clients, nos employés et les communautés que nous servons.

Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur(trice) aux appels d’offres pour notre bureau de Montréal. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable de répondre aux divers appels d'offres tant pour le secteur public que privé en veillant à la préparation et à la coordination des soumissions et de la documentation servant à promouvoir Hatch. Cette personne sera responsable de fournir un support à la rédaction et la révision des propositions techniques.

Responsabilités:

• Coordonner et préparer les propositions pour les secteurs d’affaires Hydroélectrique et eGRID du bureau de Montréal et fournir un soutien administratif à la direction de ces deux secteurs d’affaires;
• Planifier et entreprendre l'élaboration de propositions et en faire le suivi, de la réunion de lancement jusqu'à la présentation finale; répondre à plusieurs propositions à la fois;
• Participer à la rédaction et à l'édition des documents en s’assurant de répondre à toutes les exigences de l’appel d'offre;
• Examiner les différents types de demandes de propositions pour identifier les besoins de chaque client et développer une structure et un contenu de proposition adaptés selon les standards de l’entreprise ; assumer un rôle actif dans le contrôle de la conformité aux exigences du client;
• Coordonner toutes les activités entourant l’élaboration des propositions, y compris l'examen et le contrôle de la qualité des propositions, de l'impression et de la livraison;
• Participer à la préparation et la mise à jour des éléments à inclure dans les propositions (fiches de projet, CVs, etc);
• Recueillir les informations nécessaires pour l’élaboration des propositions auprès de divers collaborateurs et intervenants;
• Assurer la liaison, la communication et le respect des délais établis entre les parties prenantes impliquées pour chaque proposition;
• Sonder régulièrement les différents sites d’appels d’offres (SEAO, Merx, etc.) afin d'identifier les offres et les opportunités commerciales potentielles pour les différentes équipes de Hatch;
• Assurer la qualité, la cohérence et la cohésion des diverses formes de communication;

• Participer à l’élaboration des présentations graphiques et de tout autre matériel promotionnel;
• Assurer l'archivage numérique de tous les documents relatifs aux propositions;
• Effectuer toute autre tâche connexe telle qu’assignée.

Qualifications:

• Être titulaire d'un Baccalauréat en Communication, Administration des affaires ou tout autre domaine connexe;
• Expérience en rédaction technique;
• Fortes habiletés de communication (orale et écrite) en anglais et en français;
• Excellente connaissance de MS Office 2010 (Word, Excel et PowerPoint);
• Connaissance des logiciels de conception graphique, y compris Adobe InDesign (un atout).
• Expérience d’emploi dans le domaine de l’ingénierie civile (un atout);

Habiletés recherchées:

• Fortes habiletés en rédaction technique et en révision de documents;
• Capacité à développer rapidement une compréhension approfondie des services de l'entreprise;
• Être en mesure de s’adapter au style d’écriture et aux standards de la compagnie;
• Être capable de travailler sous un minimum de supervision avec des échéanciers serrés;
• Compétences en gestion du temps et bonne adaptation au changement;
• Être capable de travailler en équipe dans des environnements complexes et changeants.

Nous nous sommes engagés à promouvoir une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous opérons dans chacun de nos établissements. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi et considère les demandeurs d'emploi sans égard à leur âge, leur race, leur couleur, leur origine nationale, leur citoyenneté, leur religion, leurs croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état matrimonial, leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, s'il vous plaît, laissez-le nous savoir. Nous ferons tout notre possible pour les accommoder conformément à la législation locale applicable.

We are committed to fostering a workforce in each of our locations that reflects the diversity of the communities in which we operate. Hatch is an Equal Opportunity Employer that considers employment applicants without regard to age, race, colour, national origin, citizenship, religion, creed, sex, sexual orientation, marital status, disability or any other protected status. If you have any special needs requirements, please let us know. We will do our utmost to accommodate, in accordance with applicable local legislation.

Job Segment: Energy