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Administrative agent (Temporary)

Employer
Agnico Eagle
Location
Rouyn-Noranda, Quebec, Canada
Salary
Competitive
Closing date
Feb 1, 2021

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Category
Management & Administration
Work Term
Permanent
Work Load
Full Time
Language
French
WHAT DO YOU VALUE IN A CAREER?

At Agnico Eagle, our values never waver. We believe in trust, respect, equality, family and responsibility. Why? Because they express who we are and they have helped us succeed in business for over 60 years.

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE?

We value you - your unique set of skills and experience. We value your willingness to build those skills and make a meaningful contribution to our company. And, we value your commitment to treat every person on our team with respect, helping us to operate safely, protect the environment and make a positive contribution to our local communities.

ABOUT OUR OPERATION:

Situé en Abitibi-Témiscamingue, le complexe minier LaRonde est un gisement de classe mondial et la mine phare d'Agnico Eagle. Elle a démarré sa production commerciale en 1988 et depuis a produit plus de 6.2 millions d'onces d'or et autres sous-produits monnayables. Le gisement atteint maintenant une profondeur de plus de 3 kilomètres, ce qui en fait la mine la plus profonde des Amériques. Sa durée de vie actuelle est prévue au-delà de 2028. De récents résultats de forage révèlent que le complexe pourra produire une quantité considérable d'or pendant de nombreuses années encore.

Le complexe offre des emplois permanents à plus de 1200 personnes qui proviennent de partout en Abitibi. Reconnue pour ses valeurs fortes de confiance, de respect, d'égalité et de responsabilité, LaRonde offre un milieu de travail convivial et sécuritaire où la famille a une valeur inestimable.

YOUR NEXT CHALLENGE:

Relevant du surintendant en construction, l'agent(e) administratif construction travaillera avec le département de construction et en collaboration avec les fournisseurs. Il assurera le traitement des factures reliées aux projets de construction et soutiendra l'équipe à travers une variété de tâches administratives. Plus spécifiquement, le ou la candidat(e) devra;
  • Faire les réceptions, vérifications et le traitement des factures reliées aux projets de construction du complexe minier LaRonde;
  • S'assurer de la conformité des montants chargés selon les heures effectuées ou le contrat;
  • Effectuer les retenues requises selon les différents contrats;
  • Faire un suivi rigoureux sur les approbations de bordereau d'expédition « packing slip » et des factures;
  • Création de fichiers Excel pour le suivi des décomptes progressifs pour les commandes;
  • Préparer les fichiers de suivi pour les décomptes mensuels et les envoyer aux fournisseurs pour approbation;
  • Faire le suivi avec les fournisseurs lors de la fin des travaux pour recevoir les documents;
    (Dénonciation CCQ, CNESST, déclaration statutaire)
  • Produire des écritures de journal pour enregistrer les coøts des montants non facturés travaillés par les entrepreneurs;
  • Effectuer des suivis avec les responsables de projets, les responsables des comptes à payer et les fournisseurs;
  • Faire différents suivis et compilations tels que :
    Suivi des retenues ;
    Suivi des décomptes ;
    Suivi des bons de commande et des avenants ;
    Suivi de budget.


WHAT YOU NEED TO SUCCEED

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion ou toute autre formation jugée pertinente.
  • Connaitre le logiciel JD Edwards serait un atout;
  • Être autonome;
  • Avoir le souci de la confidentialité;
  • Détenir d'excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Une bonne connaissance tant à l'oral qu'à l'écrit de l'anglais et du français, serait un atout;
  • Maîtriser la suite Office (Outlook, Word et Excel plus particulièrement).

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