Skip to main content

This job has expired

Секретарь / Receptionist

Employer
Kinross Gold Corporation
Location
Magadan, Мага, Russia
Salary
Competitive
Closing date
Apr 27, 2021

View more

Category
Auxiliary & Support Staff
Work Term
Permanent
Work Load
Full Time
Language
Russian
Кинросс - канадская золотодобывающая компания, с предприятиями, проектами и офисами в США, Бразилии, Чили, России, Гане и Мавритании, и общим штатом в 9300 человек. Основная цель компании - быть мировым лидером в достижении социально-экономических показателей и ответственного недропользования.

Портфель активов корпорации Кинросс в Российской Федерации представлен горнодобывающими предприятиям на золотосеребряных месторождениях «Купол» и «Двойной», и офисами компании в Анадыре, Билибино, Певеке, Магадане и Москве.

Административные офисы компании Кинросс в г. Анадыре и Билибино оказывают поддержку предприятиям Кинросс на севере ЧАО во взаимодействии с местными и региональными органами власти, ведомствами и местными сообществами. Административный офис компании Кинросс в г.Билибино также отвечает за снабжение двух российских золотосеребряных месторождений «Купол» и «Двойной», соединенных между собой 100-километровой всесезонной дорогой, проложенной через труднопроходимую тундру. Критически важную роль в снабжении «Купола» и «Двойного» имеет офис компании, расположенный вблизи портового города Певек, и отвечающий за взаимодействие с морским портом, таможенной службой, а также за организацию доставки материалов и оборудования на рудники «Купол» и «Двойной» по 400-километровой зимней дороге.

Региональный офис Кинросса в Магадане обеспечивает деятельность российских предприятий и проектов компании через взаимодействие с местными, региональными и федеральными органами власти и ведомствами, а также сотрудничество с местными сообществами. Московское представительство Корпорации Кинросс Голд активно взаимодействует с органами государственной власти, СМИ, а также индустриальными и инвестиционными ассоциациями в России, представляя интересы компании и информацию о ее деятельности, оказывая содействие органам государственной власти по совершенствованию инвестиционного климата в области недропользования.

Офисы компании обеспечивают бесперебойную деятельность предприятий компании и поддерживают социальную лицензию на деятельность в ЧАО через взаимодействие с местными сообществами региона

Описание вакансии

Компания ООО "Кинросс Дальний Восток" приглашает на временную работу соискателей на вакансию секретаря.

Сфера ответственности

  • Осуществляет встречу гостей и работу с входящими запросами;
  • Отвечает на входящие звонки (в т.ч., на английском языке);
  • Подготавливает корреспонденцию на русском и английском языках в соответствии с порядком обращения и хранения документации в компании;
  • Получает, сортирует и своевременно доставляет входящую корреспонденцию получателям;
  • Готовит и отправляет курьерскую почту и обеспечивает корректность выставленных счетов и записей;
  • Заказывает офисную канцелярию и поддерживает необходимый уровень ее запасов в офисе;
  • Осуществляет бронирование залов совещаний;
  • Составляет и рассылает информационные сообщения на русском и английском языках по необходимости;
  • Оказывает поддержку в нерутинных заданиях и проектах по особым указаниям, таким как подготовка пакетов документов или контроль документооборота;
  • Постоянная работа и взаимодействие с посетителями и работниками офиса;
  • Оказывает услуги по введению данных в систему: введения данных в соответствующие базы данных, составление статистических отчетов в стандартном формате;
  • Участвует в различных, в т.ч. творческих проектах, при необходимости.


Образование, опыт и навыки

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Знание английского языка на уровне не ниже intermediate
  • Хорошее знание ПК (офисных программ)
  • Знание основ делопроизводства
  • Знания и умения работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс)
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Развитая грамотная речь, знание правил делового общения
  • Вежливость в ежедневном общении, ответственность, внимательность и отзывчивость


Условия

  • трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  • пятидневная рабочая неделя.
  • рабочее место - г. Магадан, ул. Парковая, 23.
  • уровень заработной платы и компенсационный пакет обсуждается с финальным кандидатом.
  • питание в корпоративной столовой;
  • тренажерный зал;
  • дружный коллектив;
  • высокий стандарт корпоративной культуры.
  • возможности для обучения, развития и роста (корпоративная библиотека, корпоративный университет, изучение английского языка на платформе Skyeng).

Get job alerts

Create a job alert and receive personalized job recommendations straight to your inbox.

Create alert