Payroll Specialist

• Great opportunity to work for a pioneering organisation at the forefront of mining.
• Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
• Role based in Montreal, Canada

About the role

All progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with you.

We are looking for an ambitious and forward-thinking payroll professional to help us build the payroll organization of tomorrow. This is not your average payroll role our team supports a large and diverse group of offices and operations across North America. We deliver payroll services in partnership with our outsourced service provider, so the Montreal hub based team monitors, handles complex queries and drives improvements in our process and controls.

You will have a problem solving mindset, always seeking better ways to partner with our outsource provider and customers. No two days are the same in this dynamic and challenging working environment.

Reporting to the Payroll Manager, in this role you will:

• Provide technical and process guidance to Employee support and Payroll Services team members where required, including leading activities to investigate and resolve escalated issues or queries
• Support and remotely engage an offshore delivery team by monitoring operational performance and results
• Ensure that service delivery complies with controls, data governance and quality control principles
• Proactively identify improvement opportunities and / or projects to optimize Employee Data Management & Payroll activities and improve the overall customer experience and satisfaction levels
• Perform retained org activities, such as authorizing cash payments and ensuring that appropriate checks are performed prior to approval e.g. bank account checks and accuracy of payment
• Support the implementation of minor demand related process changes
• Responsible for Year End activities
• Participates in projects and ensure that projects are kept to plan
• Establishes regular communication with customers to resolve escalated issues, anticipate additional service requirements and changes, supports customer ad hoc requirements
• Assist with building appropriate KPIs and monthly reporting
• Works with appropriate Groups (People Experience and Areas of Expertise) where required to exchange information and resources

What you'll bring

To be successfully considered for this role, you will have:

• Bachelor degree in HR, Business or Accounting/Finance. College diploma with solid experience.
• Solid payroll and Employee data management experience
• Strong technical knowledge and experience in a large multinational organisation is a benefit
• Good understanding of what successful shared services look like, and a change / problem solving mindset to move the team towards business excellence
• Strong stakeholder management, communication and engagement across different teams in the organization
• Strong analytical and project management skills with the ability to use real data to drive improvements
• Bilingual (English/French)

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking, and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls 'progress' begins with
a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium the world's first to be certified "responsible" helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.
Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.



Spécialiste de la paie

• Excellente opportunité de travailler pour une organisation pionnière à  la pointe de l'exploitation minière.
• Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée o๠les gens sont encouragés à  offrir des perspectives uniques et à  développer leurs connaissances et leurs relations.
• Poste basé à  Montréal, Canada.

À propos du rà´le

Tout progrès commence avec les pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Nous recherchons un professionnel de la paie ambitieux et avant-gardiste pour nous aider à  construire l'organisation de la paie de demain. Notre équipe prend en charge un groupe important et diversifié de bureaux et d'opérations à  travers l'Amérique du Nord. Nous fournissons des services de paie en partenariat avec notre fournisseur de services externalisé, de sorte que l'équipe basée à  Montréal surveille, traite les requàªtes complexes et améliore nos processus et nos contrà´les.

Vous avez un esprit de résolution de problèmes, cherchant toujours de meilleurs moyens de collaborer avec notre fournisseur d'externalisation et nos clients. Il n'y a pas deux jours identiques dans cet environnement de travail dynamique et stimulant.

Relevant du Gestionnaire de la paie, dans ce rà´le, vous devrez :

• Fournir des conseils techniques et de processus aux membres de l'équipe d'assistance aux employés et aux services de paie, le cas échéant, y compris la direction d'activités pour enquàªter et résoudre les problèmes ou les requàªtes escaladés
• Soutenir et engager à  distance une équipe de livraison offshore en surveillant les performances et les résultats opérationnels
• S'assurer que la prestation de services est conforme aux contrà´les, à  la gouvernance des données et aux principes de contrà´le de la qualité
• Identifier de manière proactive les opportunités d'amélioration et / ou les projets pour optimiser les activités de gestion des données des employés et de la paie et améliorer l'expérience client globale et les niveaux de satisfaction
• Exécuter les activités de l'organisation retenues, telles que l'autorisation des paiements en espèces et l'assurance que les vérifications appropriées sont effectuées avant l'approbation, par exemple les vérifications des comptes bancaires et l'exactitude des paiements
• Soutenir la mise en Å"uvre de changements de processus mineurs liés à  la demande
• à?tre responsable des activités de fin d'année
• Participer aux projets et s'assure que les projets sont maintenus comme prévu
• Établir une communication régulière avec les clients pour résoudre les problèmes escaladés, anticiper les exigences et les changements de service supplémentaires, prend en charge les exigences ad hoc des clients
• Aider à  la création d'indicateurs de performance clés et de rapports mensuels appropriés
• Travailler avec les groupes appropriés (expérience des personnes et domaines d'expertise) au besoin pour échanger des informations et des ressources

Ce que vous apporterez

Pour àªtre considéré avec succès pour ce poste, vous aurez :

• Baccalauréat en ressources humaines, commerce ou comptabilité/finance ou diplà´me d'études collégiales avec une solide expérience.
• Solide expérience en gestion de la paie et gestion des données des employés
• De solides connaissances techniques et une expérience dans une multinationale sont un avantage
• Bonne compréhension des services partagés
• État d'esprit de changement / résolution de problèmes pour amener l'équipe vers l'excellence
• Forte gestion des parties prenantes, communication et engagement entre les différentes équipes de l'organisation
• Solides compétences analytiques et de gestion de projet avec la capacité d'utiliser des données réelles pour apporter des améliorations
• Bilingue (anglais/français)

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à  progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à  la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à  des programmes de santé/médicaux favorables à  la famille, et à  des régimes de retraite et d'épargne
• Régime d'actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

À l'origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu'on appelle «"¯progrès"¯Â», il y a une personne"¯: un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier."¯

Depuis près de 150"¯ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers des générations d'employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain."¯

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à  Sydney. Notre aluminium premier métal certifié «"¯responsable"¯Â» au monde allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à  produire de l'énergie. Notre bore contribue à  nourrir le monde et permet d'explorer l'univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie."¯

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté"¯LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

Nous sommes déterminés à  créer un milieu inclusif o๠les employés se sentent à  l'aise d'àªtre eux-màªmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à  notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à  la race, au genre, à  la nationalité, à  l'origine ethnique, à  la religion, à  l'âge, à  l'orientation sexuelle ou à  tout autre aspect distinctif.