Skip to main content

This job has expired

Analyst Contract Operations

Employer
Rio Tinto
Location
Ulaanbaatar, Ulaanbaatar, Mongolia
Salary
Competitive
Closing date
Sep 29, 2022

View more

Category
Auxiliary & Support Staff
Work Term
Contract
Work Load
Full Time
Language
English

Job Details

Гэрээний Хэрэгжилтийн Шинжээч

Ажлын байрны тухай

Гэрээний Хэрэгжилтийн Шинжээч ажлын байр нь Рио Тинтогийн стратегийн гол бэлтгэн нийлүүлэгчдийн гэрээний үнэ цэнийг өсгөх зорилготойгоор дараах үндсэн ажил үүргүүдийг хариуцан ажиллана. Үүнд: Гэрээний удирдлага (гэрээний үүргийн хэрэгжилтэд хяналт тавих), харилцагч талуудын удирдлага, худалдан авалтын менежмент (бэлтгэн нийлүүлэгчдийн нэхэмжлэх, өр төлбөртийн хяналт шалгалт), бэлтгэн нийлүүлэгчтэй харилцах харилцааны удирдлага г.м.

Улаанбаатарын оффист (гэрээсээ ажиллах боломжтой) Гэрээний хэрэжилтийн мэргэжилтэнд ажлаа тайлагнах ба доорхи ажил үүргийг гүйцэтгэнэ ажиллана:

* Гэрээний зөвшөөрөл авах үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулах, Докусайян электрон гарын үсэг авах програмыг өдөр тутамд ашиглах

* Дотоод болон гадаад харилцагчдад гэрээний явц болон гэрээг баталгаажуулах үйл явцтай холбоотой асуултуудад хариулах, мэдээллээр хангах

* Төслийн ажлын захиалга, гэрээний өөрчлөлт, өөрчлөлт оруулах хүсэлт зэрэг гэрээтэй холбоотой баримт бичгүүдийг хянах

* Гэрээний жагсаалтыг тогтсон хугацаанд хөтлөх, шинэчлэх

* Ажлын заавар удирдамжыг баримтжуулах

* Өөрчлөлтүүдийг эх гэрээнд тусган оруулах, хянах, баталгаажуулах

* Хамтран ажиллагч түншүүд дунд судалгаа явуулах, судалгааны үр дүнг нэгтгэн удирдлагуудад тайлагнан шийдвэр гаргалтад туслах

* Бэлтгэн нийлүүлэгчийн гүйцэтгэл болон төлбөр тооцоо, нэхэмжлэхтэй холбоотой бусад ажилд цаг тухайд туслалцаа үзүүлэх

Тавигдах шаардлага:

* Бизнес, Худалдаа, Нягтлан бодох бүртгэл, Аудит, Санхүү болон бусад холбогдох мэргэжлээр бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй

* Англи хэлний ахисан түвшиний ярианы болон бичгийн чадвартай

* Харилцааны өндөр ур чадвартай байх

* Гадаад харилцагч талтай ажиллахдаа шүүмжлэлт сэтгэлгээ, мэргэжлийн талаас асуудлыг харж шийдвэрлэх

* Монгол болон англи хэл дээрх гэрээ болон бусад мэргэжлийн үг хэллэг бүхий баримт бичгийг чөлөөтэй унших, боловсруулах, ярилцах, бичих чадвартай байх

* Тоо (санхүүгийн), гэрээнд (эсвэл үүнтэй төстэй) баримт бичгүүдийн аль алинд нарийвчилсан хяналт тавих өндөр ур чадвартай байх

* Санхүүгийн тоон мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, удирдлагын тайлан гаргах

* Excel дээр ажиллах ур чадвар сайтай байх

Дараах шаардлагыг хангасан бол давуу тал болно.

* Аливаа асуудлыг шийдвэрлэн хурдан суралцдаг, сурч хөгжих хүсэлтэй байх

* Өндөр ёс суртахуунтай, багийн сайн тоглогч байх

* Дэмжлэг авч, бие даан ажиллах чадвартай, асуудлыг хэзээ хэнд дэвшүүлэхээ мэддэг байх

Бид дараах нөхцөлийг санал болгож байна

* Өрсөлдөхүйц цалин хөлс, жилийн урамшуулал

* Аюулгүй ажиллагаа, эрүүл мэндийг эн тэргүүнд чухалчилдаг ажлын орчин

* Мэргэжлийн болон манлайллын ур чадвараа хөгжүүлэх, өсөн дэвших боломж

* Ажиллах уян хатан нөхцөл

* Олон төрлийн цалинтай чөлөө (ээлжийн амралт, өвчний чөлөө, эцэг/эхийн хүүхэд асрах чөлөө)

Рио Тинто группийн тухай

Аливаа санаа, шинэ санаа, өчүүхэн жижиг зүйлс хүртэл "хөгжил дэвшил"-д хөтөлж, түүнд түүчээлэгчид нь судлаач, зохион бүтээгч, бизнес эрхлэгч гээд хүн төрөлхтөн байдаг.

Рио Тинто 150 орчим жилийн турш хүн төрөлхтний хөгжил дэвшилд нэн хэрэгцээтэй материалыг үйлдвэрлэх нийтлэг үзэл баримтлалыг хуваалцдаг дэлхий даяарх үе үеийн чадвардаг ажилтнуудаас бүрдэх уул уурхайн салбарт олон улсад тэргүүлэгч компаниудын нэг байсаар ирсэн.

Бидний үйлдвэрлэж буй зэс нь сэргээгдэх эрчим хүч, цахилгаан тээврийн хэрэгсэл зэрэг цахилгаанжуулалт, эрчим хүч үйлдвэрлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг учраас нүүрстөрөгч багатай ирээдүйд шилжихэд зайлшгүй шаардлагатай. Манай үйл ажиллагаа нь Монголоос Чили, АНУ хүртэл дэлхийн өнцөг булан бүрд уул уурхайн амьдралын мөчлөг бүрд олон янзын үе шатуудад явагддаг. Рио Тинто групп дэлхийн 35 улсад 50 орчим мянган ажилтантайгаар 70 гаруй төслийг хэрэгжүүлж байна.

Бидэнд хүн бүрийн дуу хоолой чухал

Бид эмэгтэйчүүд, хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэд, ЛГБТ+ болон олон янзын соёлтой хүмүүс, ялангуяа орон нутгийн иргэдийг өргөдлөө өгөхийг уриалж, баяртайгаар хүлээн авдаг.

Ажилчиддаа өөрсдийнхөөрөө байх боломжтой таатай орчныг бүрдүүлэн ажиллахыг бид эрмэлздэг. Хүн бүрийн дуу хоолойг сонсож, амжилтын чухал хүчин зүйл болох бүхий л соёл, ялгаатай үзэл бодлыг хүндэтгэн, хүлээн авахыг зорьдог. Бид арьс өнгө, хүйс, үндэс угсаа, шашин шүтлэг, нас, бэлгийн чиг хандлага эсвэл биднийг бусдаас өөр болгодог зүйлсээсээ үл хамааран бие биедээ шударга, хүндэтгэлтэй ханддаг.

Энэ таны хүсэж байгаа ажил мөн бол та 2022 оны 9сарын 28-ний өдрийн 17:30 цагаас өмнө материалаа явуулаарай.

Analyst Contract Operations

About the role

We are looking for an Analyst Contract Operations to support the contact management capability within the Technology Procurement team under the Software category. The Analyst will be responsible for supporting the Software category to maximise the value of Rio Tinto's major contracts and support Supplier Relationship Management (SRM). This role is great opportunity to work on a global agreement while managing global vendors in Rio Tinto Procurement.

Working 5 days on and 2 days off roster based in Ulaanbaatar office (working from home is optional), reporting to Superintendent Contract Operations, you will:

* Manage contract approval process and operate DocuSign electronic tool on day-to-day basis

* Respond to queries from internal and external stakeholders related to contract status & process, Provide periodic contract status update to internal & external stakeholders

* Review of contractual documents such as Project Work Order, Contract Variation, Project Change requests etc

* Maintain approved contracts register

* Documentation of work instructions

* Ensure continuous improvement over process

* Contractual Deliverable & Obligation Management, ensuring performance and reporting obligations are complied with by vendors, and non-compliance is reported and managed

* Review and acceptance of conformed contract copies

* Conduct Partnership relationship surveys, compile reporting for Senior Leadership Governance forums for decision over strategic partnership

* Other required work on demand related validation of vendor performance & payment & invoicing

What you will bring

* Degree in Commercial, Business Management and Law or other relevant field

* Strong written and verbal communications skills in English and Mongolian languages

* Excellent communications and relationship building skills

* Critical thinking skills and applying professional judgment when engaging with external stakeholders

* Ability read, write and understand complex contractual document with more sophisticated vocabulary and varied verb tenses in Mongolian and English languages

* Strong data analysis & excellent management reporting skills

* Attention to detail, both in numbers (financials) and in contract (or similar) documents whilst also working at a fast pace

* Excellent Excel skills

It will also be beneficial if you have:

* Quick learner with problem solving attitude and a growth mindset

* Highly ethical and excellent team player

* Ability to operate independently in a supported environment, knows when to escalate issues.

What we offer

* A competitive base salary with annual incentive program

* A work environment where safety and personal wellbeing are always the number one priority

* Career development & education assistance to further your technical and leadership ambitions

* Flexible working arrangements

* Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

About Rio Tinto

At the origin of every idea, every innovation, every little thing called "progress", there is a person: an explorer, an inventor, an entrepreneur. A pioneer.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a pioneer company - generations of bold employees around the world who share a common vision of producing materials essential to human progress.

The copper we produce is essential to the transition to a low-carbon future as it plays a key role in electrification and power generation, including in renewable energy and electric vehicles. Our operations span the globe, from Mongolia to Chile to the United States, and occupy various stages of the mining lifecycle. Rio Tinto operates 35 countries with about 50 thousand employees at over 70 mining assets and sites.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Job application closes at 5.30 pm on 28 September 2022

Company

We are curious and creative, ingenious and hard-working. We are pioneers – exploring the boundaries of everything we do. The materials we produce are essential to human progress, and we see that progress driven by our people. Working at Rio Tinto means touching people’s lives: from exploring new materials to finding ways to tackle climate change. 

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. And we want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. 

Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

Company info
Website
Mini-site
Rio Tinto
Telephone
+44 20 7781 2000
Location
6 St James's Square
London
London
SW1Y 4AD
Australia

Get job alerts

Create a job alert and receive personalized job recommendations straight to your inbox.

Create alert