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Gestionnaire, partenaire de paie | Payroll Delivery Partner Manager

Employer
Rio Tinto
Location
Montreal, QC, CAN
Salary
Competitive
Closing date
Oct 19, 2022

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Category
Accounting, Executive, Human Resources
Work Term
Permanent
Work Load
Full Time
Language
French
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Job Details

**English version follows**

Gestionnaire, partenaire de paie
  • Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée au sein desquels on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens.
  • Formidable occasion de travailler au changement de la gestion organisationnelle et d'occuper un poste stratégique.
  • Poste situé à Montréal, au Canada.

À propos du poste

À l'origine de chaque progrès se trouvent des pionniers. Chez Rio Tinto, vous en êtes l'origine.

Nous sommes à la recherche d'un/d'une gestionnaire, partenaire de prestation qui jouera un rôle clé de gestion, dans l'espace des ressources humaines et de la paie : un/une partenaire d'affaires dévoué à des entités précises, gestion des projets de paie et amélioration des processus, conformité et audit et gestion des gens.

Relevant du directeur, soutien des employés et services de paie, vous assumerez les responsabilités suivantes :
  • Gérer une équipe qui sera responsable du partenariat avec les intervenants auprès des représentants de différents services tels que la TI, la mobilité, juridique, le site et le syndicat (liste non exhaustive).
  • Planifier la gestion de la demande et l'évaluation de la canalisation, notamment l'ordonnancement (comprend les exigences en matière de financement).
  • Comprendre et connaître les processus de paie de bout en bout.
  • Être responsable de mettre en œuvre les changements et les transitions de demande de matériel pour livrer les éléments courants (dont les tests de système).
  • Assurer la conformité locale (dont la conformité du système de paie).
  • Auditer l'ordonnancement de la demande et appliquer les mesures découlant des constatations de l'auditeur.
  • Superviser la conduite des contrôles et faire un suivi des non-conformités et des mesures correctives. Déterminer les manquements à la conformité pour prendre des mesures préventives et élaborer des gabarits standards pour surveiller le rendement des contrôles et en faire rapport.
  • Appliquer des améliorations aux enjeux de processus stratégique (enjeux répétitifs ou répandus dont la résolution exige une approche concentrée).
  • Soutenir l'amélioration des affaires et la prestation des services afin d'harmoniser les modes de contrôle et l'uniformisation des procédés.

Votre contribution

Pour que votre candidature soit prise en considération pour ce poste, vous devrez remplir les exigences suivantes :
  • Diplôme dans une discipline connexe ou solide expérience de 7 à 10 ans en prestation de solutions d'entreprise pour les projets de paie, de gestion des données des employés, etc.
  • Expérience au sein d'une grande organisation dans RH.
  • Capacités manifestes en leadership et en organisation.
  • Expérience en gestion et en planification de projets : bonnes aptitudes à la gestion de projet.
  • Savoir-faire manifeste en matière de processus et de système.
  • Connaissance profonde des processus connexes à la paie, à la gestion des données des employés et aux finances.
  • Expérience passée du domaine de l'audit et de la conformité.
  • Capacité d'établir et de maintenir des relations clés avec l'équipe de direction, l'équipe du risque et de la gestion, l'équipe d'audit interne international et d'autres équipes fonctionnelles.
  • La capacité de collaborer avec divers niveaux de direction et de les influencer.
  • Être bilingue anglais et français.

Ce que nous offrons
  • Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
  • Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
  • Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
  • Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

À l'origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu'on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers - des générations d'employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium - premier métal certifié « responsable » au monde - allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l'énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d'explorer l'univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'*ge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs *gés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

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Payroll Delivery Partner Manager
  • Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
  • Great opportunity to work for organizational management change and strategic role
  • Role based in Montreal, Canada

About the role

All progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with you

We are looking for a Delivery Partner Manager, who will play a key role in managing, in the HR/Payroll space: dedicated business partner for specific entities, managing payroll projects and process improvements, ensure compliance & audit and managing people.

Reporting to the Director, Employee Support & Payroll Services, you will be responsible for:
  • Managing a Team that will be responsible for stakeholder partnership with different departments such IT, Mobility, legal, Site, Union... Representatives as example but not only.
  • Planning, demand management and pipeline assessment / scheduling (includes funding requirements)
  • Understanding and knowledgeable (expert) of the end-to-end Payroll processes
  • Responsible to implement material demand changes and transitions for BAU handoff (including system testing)
  • Ensure local compliance (includes payroll system award compliance)
  • Audit demand scheduling and execute audit finding actions
  • Oversee execution of controls including follow up of deficiencies and remediation actions. Identify compliance failures to take preventive actions and develop standard templates to monitor and report performance of controls
  • Drive improvements relating to strategic process issues (repetitive / widespread issues that require a focused approach to drive resolution)
  • Support Business Improvement and Service Delivery in control alignment and process standardization

What you'll bring

To be successfully considered for this role, you will have:
  • Degree qualifications in related discipline and/or solid of minimum 7-10 years' experience delivering business solutions for pay, employee data management or related projects.
  • Has worked in a large organization within HR
  • Demonstrates great leadership and organizational skills
  • Has managed and planned Projects: good project management skills, organization skills
  • Demonstrate process and system savviness
  • High knowledge of payroll, employee data management, and related financial processes;
  • Demonstrated experience in audit & compliance domain;
  • Ability to build and maintain key relationships with the Leadership Team, Risk & management team, Global internal Audit team; broader functional teams
  • Ability to work with and influence different levels of management
  • Bilingual French & English.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking, and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.
  • A work environment where safety is always the number one priority
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
  • Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
  • Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls 'progress' begins with
a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers - generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium - the world's first to be certified 'responsible' - helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.
Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

#FR

Company

We are curious and creative, ingenious and hard-working. We are pioneers – exploring the boundaries of everything we do. The materials we produce are essential to human progress, and we see that progress driven by our people. Working at Rio Tinto means touching people’s lives: from exploring new materials to finding ways to tackle climate change. 

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. And we want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. 

Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

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