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Conseiller(ère) gestion connaissances et de l'information/Knowledge Information Management advisor

Employer
Rio Tinto
Location
Montreal, QC, CAN
Salary
Competitive
Closing date
Oct 17, 2022

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Category
Computer etc.
Work Term
Permanent
Work Load
Full Time
Language
French

Job Details

* English follows*

Conseiller en gestion des connaissances et de l'information
  • La possibilité de travailler dans un Bureau de gestion de projet d'entreprise de premier plan dans un contexte de croissance rapide
  • La possibilité de travailler pour une multinationale dans le cadre de projets de portée mondiale
  • La chance d'évoluer dans une culture inclusive, dynamique et axée sur le rendement
  • Le titulaire du poste peut être basé à Montréal, Labrador City, Sept-Iles ou à St-John's

Au sujet du poste

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Nous sommes à la recherche d'un conseiller ou d'une conseillère en gestion des connaissances et de l'information pour fournir des services de gestion et de contrôle des documents. Il ou elle s'appuiera sur une structure de gouvernance définie qui permet des contrôles, des processus et des systèmes associés à la gestion des connaissances, notamment dans les domaines de la gestion et du contrôle des documents, de la gestion du contenu, du partage des connaissances et de la collaboration.

Nous formons une équipe internationale ouverte et connectée de spécialistes techniques, utilisant des données et des outils parmi les plus stimulants au monde. Nous sommes un chef de file mondial de l'automatisation et de l'exploitation minière intelligente.

Nos programmes de développement technique sont à la fine pointe de l'industrie et tiennent compte de la nature unique de chaque poste. Ils vous permettent de progresser dans votre carrière en suivant un cheminement technique adapté et d'être reconnu pour vos compétences particulières.

Relevant du conseiller principal en gestion des connaissances et de l'information, vous aurez les fonctions suivantes :
  • Être un partenaire de réflexion et offrir un soutien technique au responsable de la gestion des connaissances et de l'information (KIM) afin de développer et de proposer un système standard de gestion des connaissances
  • Assister le responsable de la gestion des connaissances et de l'information et l'équipe de technologie des systèmes d'information dans l'automatisation des processus gr*ce à des flux de travail permettant de gérer l'ensemble du cycle de vie des documents. Offrir un soutien technique au système de gestion des connaissances, selon les besoins
  • Veiller à la saisie, à l'émission, à la distribution, à l'accessibilité, au contrôle et à l'élimination de la documentation et de l'information d'IOC, si nécessaire
  • Assurer la liaison avec les contrôleurs de documents internes et externes, ainsi qu'avec d'autres parties prenantes, afin de s'assurer que des principes cohérents sont appliqués à l'ensemble de l'information en ce qui concerne la classification, d'identification, de diffusion et d'élimination de l'information
  • Veiller à ce que le système de gestion des documents intègre la dernière version de ces documents (p. ex., conceptions, dessins et manuels conformes à l'exécution). Passer en revue et tenir à jour le registre de contrôle
  • Veiller à la conformité aux procédures approuvées par IOC et aux exigences réglementaires (internationales et/ou régionales)
  • Préparer des rapports sur les indicateurs clés à l'intention des parties prenantes internes concernant la prestation de services
  • Participer à des forums de collaboration sur la gestion des connaissances au sein de l'entreprise et dans tous les bureaux de Rio Tinto afin de promouvoir et d'améliorer l'adoption de pratiques exemplaires en matière de gestion des connaissances, notamment en ce qui concerne la mise en place de nouveaux processus, le cadre d'utilisation des systèmes, l'intégration et la gestion des documents
  • Fournir des directives, un soutien et une formation continus en matière de pratiques exemplaires de gestion des connaissances, conformément à des normes de pratique précises, particulièrement en ce qui concerne la gestion et le contrôle des documents, la gestion du contenu, le partage des connaissances et la collaboration

Votre contribution
  • Bilinguisme (anglais et français) essentiel
  • Capacité de bien travailler en équipe et d'exercer une influence sur les autres intervenants
  • Pensée analytique manifeste associée à de bonnes connaissances numériques et de bonnes aptitudes à la communication et interpersonnelles
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.)
  • Expérience avec SAP
  • Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie, en finances ou une combinaison d'expérience de travail et d'éducation.

Ce que nous offrons
  • Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
  • Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
  • Régime d'actionnariat intéressant
  • Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
  • Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

À l'origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu'on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers - des générations d'employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium - premier métal certifié « responsable » au monde - allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l'énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d'explorer l'univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Emplacement du poste

IOC est un important producteur et exportateur nord-américain de boulettes de minerai de fer de qualité supérieure et de concentré à haute teneur (plus de 66 % de fer, en moyenne). Avec une équipe de plus de 2 400 employés, nous nous engageons à procurer de la valeur et à apporter une continuité à nos clients, à nos employés, à nos communautés et à nos actionnaires, gr*ce à notre approche unique de la mine au port, qui mise sur notre pleine intégration et nos infrastructures en propriété exclusive, pour offrir du concentré et des boulettes de qualité supérieure partout sur la planète.

Nos installations comprennent une mine avec cinq puits opérationnels, un concentrateur et une usine de bouletage situés près de Labrador City, dans la province de Terre-Neuve-et-Labrador. Nous exploitons également, en propriété exclusive, un chemin de fer de 418 km - le Chemin de fer QNS&L (Quebec North Shore and Labrador) - qui relie nos activités du Labrador à notre terminal portuaire à Sept-Îles.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs *gés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'*ge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Knowledge & Information Management Advisor
  • Opportunity to work in a leading enterprise PMO in a rapidly growing context
  • Opportunity to work for global company on global projects
  • Our culture is inclusive, exciting and performance-driven
  • Role can be based in Montreal, Labrador City, Sept-Iles or Saint-John

About the role

All progress begins with Pioneers. At Rio Tinto, it begins with you.

We are looking for a Knowledge & Information Management Advisor to provide document management and control services with a defined governance structure that enables controls, processes and systems associated with Knowledge Management specifically in the areas of Document Management and Control, Content Management, Knowledge Share and Collaboration.

We are an open, connected international team of technical specialists using some of the most exciting data and tools on the planet. We are the world leader in automation and smart mining.
We have technical development programmes that are industry-leading and recognise the unique nature of your role. These provide opportunities to grow your career through a dedicated technical path while being rewarded for your unique skills

Reporting to the Lead Knowledge & Information managment advisor you will be:
  • Thought partner and technical support for the Knowledge & Information Management (KIM) Lead to develop and deliver a standard knowledge management system
  • Assists the KIM lead and IS&T team to automate processes with workflows to manage the entire document lifecycle. Provide knowledge management system technical support as required
  • Responsible for capture, issuance, distribution, accessibility, control, and disposal of IOC documentation / information as required
  • Liaise with internal and external document controllers, and other stakeholders, to ensure that the integrity of information has consistent principles applied with the classification, identification, dissemination, and disposition of information
  • Responsible to ensure that the document management system contains the latest version of such documents (e.g., as-built designs, drawings, manuals). Review and maintain control register.
  • Responsible to ensure compliance with IOC approved procedures and regulatory requirements (global and/or regional)
  • Prepares reports on key metrics to internal stakeholders regarding service delivery
  • Participate in knowledge management collaborative forums within the business and across Rio Tinto to promote and enhance the adoption of best practices in Knowledge Management specifically in the areas of defining new processes, systems use landscape, on-boarding, and document management
  • Provides ongoing guidance, support, and training in Knowledge Management best practices in accordance with specific standards of practice, specifically in the areas of Document Management and Control, Content Management, Knowledge Share and Collaboration

To succeed in this role, you will have:
  • experience in project controls in heavy industry
  • Bilingual (French-English) a must

It will also be beneficial if you have:
  • Experience in Project Management role
  • MS Excel advanced skills
  • Primavera P6 intermediate experience
  • Bachelor degree in Economics, Math, Engineering or Business related discipline or other combination of education and experience will be considered

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.
  • A work environment where safety is always the number one priority
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
  • Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
  • Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls 'progress' begins with a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers - generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium - the world's first to be certified 'responsible' - helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world and explore the universe. Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Where you will be working

We are a leading North American producer and exporter of premium iron ore pellets and high-grade concentrate with average iron grades greater than 66%. With a team of over 2,400 employees, IOC is committed to providing value and continuity for our customers, employees, communities and shareholders through our unique mine to port approach, taking advantage of our full integration and wholly owned infrastructure to deliver our high-quality concentrate and pellets to our customers across the globe.

IOC's operations include a mine with five operational pits, a concentrator and a pelletizing plant located near Labrador City in the province of Newfoundland and Labrador. We also operate a wholly-owned 418 km railway, the Quebec North Shore and Labrador Railway (QNS&L) that links our Labrador operations to Company-owned port facilities in Sept-Iles.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

#FR

Company

We are curious and creative, ingenious and hard-working. We are pioneers – exploring the boundaries of everything we do. The materials we produce are essential to human progress, and we see that progress driven by our people. Working at Rio Tinto means touching people’s lives: from exploring new materials to finding ways to tackle climate change. 

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. And we want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. 

Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

Company info
Website
Mini-site
Rio Tinto
Telephone
+44 20 7781 2000
Location
6 St James's Square
London
London
SW1Y 4AD
Australia

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