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Document Controller/ Contrôleur(e) de documents

Employer
Rio Tinto
Location
Montreal, QC, CAN
Salary
Competitive
Closing date
Nov 3, 2022

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Category
Auxiliary & Support Staff
Work Term
Permanent
Work Load
Full Time
Language
French

Job Details

* English follows *

Contrôleur(e) de documents
  • Faire partie d'une équipe qui soutient des projets et des études d'envergure mondiale
  • Un excellent environnement de travail dans lequel les gens sont valorisés et respectés
  • Contrat de 18 mois (5 jours par semaine) à Montréal

À propos du poste

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Nous sommes à la recherche d'un(e) contrôleur(e) de données de projets pour fournir et assurer un service de gestion et de contrôle des documents qui soit professionnel, efficace, ponctuel et de qualité pendant tout le cycle de vie du projet, pour des équipes, des fuseaux horaires et des régions dispersés, tout en étant basé à Montréal, au Canada. Ce rôle fait partie d'une fonction centrale passionnante, qui soutient des projets variés dans différents groupes faisant partie du portefeuille de projets mondial de Rio Tinto.

Il s'agit d'une belle occasion de participer à la gestion de systèmes, d'activités et de procédures de contrôle de documents auxquels les gestionnaires de projet, les coordonnateurs et les entrepreneurs ont recours.

Relevant du responsable de Montréal, Gestion des données des projets, et œuvrant auprès d'une équipe passionnante qui travaille dans un esprit de collaboration, au sein de Projets Rio Tinto, vous assumerez les responsabilités suivantes :
  • Gérer les données de projet tout au long du cycle de vie du projet, afin de veiller à ce que toutes les données soient exhaustives, validées et conformes aux normes.
  • Fournir une orientation, du soutien et une formation aux équipes de projet en ce qui concerne toutes les pratiques exemplaires en contrôle et en gestion des documents, conformément aux consignes mondiales relatives aux projets d'envergure;
  • Interagir avec des parties prenantes externes et des entrepreneurs pour assurer le respect des processus et procédures de Rio Tinto;
  • Assurer la conformité avec Rio Tinto, les normes externes et les consignes en matière de gestion de données de projet dans le cadre des projets d'envergure;
  • Fournir des pratiques exemplaires pour gérer et traiter la gestion des documents;
  • Fournir une fonction d'assurance de la qualité à l'équipe en ce qui a trait aux normes d'exactitude et de l'entreprise relativement aux processus et aux systèmes de gestion et de contrôle des documents;
  • Communiquer avec les contrôleurs de documents et les autres parties prenantes pour veiller à ce que des principes uniformes soient appliqués avec les bonnes classification et identification de l'information;
  • Soutenir les équipes de projet dans le cadre de la gestion du flux des documents en contrôlant le déroulement des travaux et en établissant des rapports.

Votre contribution
  • Un engagement à assurer votre sécurité et celle de votre équipe.
  • Plusieurs années d'expérience dans un rôle consistant à contrôler des documents en travaillant sur des projets importants.
  • D'excellentes aptitudes pour la collaboration avec des groupes de parties prenantes et des membres de l'équipe.
  • Une expérience de la gestion des systèmes et processus de contrôle de documents.
  • La capacité d'exceller dans un environnement de travail où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Il sera également avantageux de posséder ce qui suit :
  • Expérience consistant à travailler sur un site de projet éloigné ou à le soutenir.
  • Vaste compréhension des outils et des processus de gestion de projets.
  • Connaissance des logiciels et des systèmes basés sur des projets de gestion de documents.
  • Capacité de communiquer en français et en anglais.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
  • Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
  • Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
  • Régime d'actionnariat intéressant
  • Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
  • Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

À l'origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu'on appelle « progrès », il y a une personne qui fait un premier pas : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une société de pionniers : elle regroupe des générations d'employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium - premier métal certifié « responsable » au monde - rend les avions et les voitures plus légers. Notre cuivre aide les éoliennes à alimenter les villes et notre bore contribue à nourrir le monde et permet d'explorer l'univers.Nos diamants permettent de célébrer les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs *gés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'*ge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

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Document Controller
  • Be part of a team supporting global projects and studies
  • Excellent work environment where people are valued and respected
  • 18 month contract (5 days a week) based in Montreal.

About the role

All progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with you.

We are looking for a Project Data Controller to provide and ensure a proficient, effective, timely and quality document management and control service throughout the Project's lifecycle, across dispersed teams, time-zones, and geographies, whilst being based in Montreal, Canada. This role is part of an exciting central function, supporting diverse projects across various product groups throughout the global Rio Tinto Projects portfolio.

This role is a great opportunity to be involved with managing document control systems, activities, and procedures to be used by project managers, coordinators, and contractors.

Reporting to the Montreal Lead - Project Data Management and working in an exciting and collaborative team, within Rio Tinto Projects, you will:
  • Manage project data through the project life cycle to ensure all data is complete, validated and compliant to standard.
  • Provide guidance, support, and training to Project teams in all document management and control best practices in accordance with global major projects guidance.
  • Engage with external stakeholders and contractors to ensure compliance to Rio Tinto processes and procedures.
  • Ensure compliance with Rio Tinto, external standards, and Project Data Management guidance for major projects.
  • Provide best practice knowledge in managing and processing document management.
  • Provide a quality assurance function to the team in terms of accuracy and company standards in relation to
    document management and control processes and systems.
  • Liaise with document controllers and other stakeholders to ensure consistent principles are applied with the proper classification and identification of information.
  • Support Project teams with document workflow management through expediting and reporting.

What you'll bring
  • A commitment to the safety of yourself and your team.
  • Several years' experience in a document control role working on large projects.
  • Excellent collaboration skills dealing with stakeholder groups and team members.
  • Experience in managing Document Control systems and processes.
  • Ability to excel in a fast-paced work environment.

It will also be beneficial if you have:
  • Experience working at/supporting a remote project site.
  • Broad understanding of project management tools and processes.
  • Knowledge of Document Management Project based software tools and systems.
  • The ability to communicate in both English and French

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.
  • A work environment where safety is always the number one priority
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
  • Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
  • Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls 'progress' begins with a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers - generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium - the world's first to be certified 'responsible' - helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.

Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Company

We are curious and creative, ingenious and hard-working. We are pioneers – exploring the boundaries of everything we do. The materials we produce are essential to human progress, and we see that progress driven by our people. Working at Rio Tinto means touching people’s lives: from exploring new materials to finding ways to tackle climate change. 

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. And we want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. 

Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

Company info
Website
Mini-site
Rio Tinto
Telephone
+44 20 7781 2000
Location
6 St James's Square
London
London
SW1Y 4AD
Australia

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