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Analyste d'offre et d'intégration | Offers and Pre-boarding Analyst

Employer
Rio Tinto
Location
Delhi, Delhi, IND
Salary
Competitive
Closing date
Feb 9, 2023

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Category
Auxiliary & Support Staff
Work Term
Permanent
Work Load
Full Time
Language
French

Job Details

***English follows ***
Analyste d'offre et d'intégration (contrat à durée déterminée de 6 mois)
  • Faire partie de la plus grande société minière au monde.
  • Contrat d'emploi de 6 mois à temps plein.
  • Poste situé à Montréal, Qc - Delhi et NCR, Inde
A propos de ce poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un/e Analyste d'offre et d'intégration qui fera partie d'une équipe complexe et veillera à la prestation efficace de la répartition du travail et du rendement général du service, pour atteindre le niveau de service requis offert aux intervenants internationaux. Vous effectuerez les vérifications préalables à l'embauche, y compris les examens médicaux, et gérerez divers fournisseurs pour vous assurer que les nouveaux employés sont conformes aux normes de Rio Tinto. Vous veillerez à ce que les informations soient complètes et précises, ce qui permettra de préparer les contrats de travail pour tous les nouveaux employés, les conversions d'entrepreneurs et les mouvements d'employés.

Nous sommes une équipe mondiale transparente et connectée qui regroupe certains des esprits les plus compétents et les plus brillants de l'industrie. Nous offrons une rémunération concurrentielle axée sur le rendement et un large éventail d'avantages sociaux pour récompenser votre contribution. Compte tenu du rayonnement mondial de l'entreprise, les occasions de faire avancer votre carrière sont nombreuses et emballantes.

Relevant du/de la chef/fe d'équipe - offres et logistique et travaillant dans un environnement dynamique et stimulant de l'équipe des offres et de la logistique, vous serez chargé des t*ches suivantes :
  • Collaborer activement avec le partenaire d'acquisition de talents, les RH régionales et d'autres parties prenantes et les soutenir afin de garantir que la demande de recrutement est satisfaite dans les délais impartis. Répondre aux questions des candidats et des responsables du recrutement concernant les vérifications, les contrats, les recommandations, les déménagements et l'embarquement.
  • Administrer le portail du fournisseur pour la collecte d'informations essentielles sur les candidats, y compris les pièces d'identité, la disponibilité médicale, le cas échéant, et signaler tout retard de manière proactive aux parties prenantes sur le terrain et prendre les mesures nécessaires pour atténuer les retards.
  • Conceptualisation et analyse de divers rapports sur la charge de travail afin de suivre les progrès et de s'assurer que le temps de cycle est respecté pour un résultat commercial réussi.
  • Maintenir l'hygiène du portefeuille en utilisant les rapports susmentionnés et en analysant les activités de recrutement en vue d'une amélioration continue et de l'alignement des produits livrables sur les besoins de l'entreprise.
  • Vous travaillez en partenariat avec l'équipe de recrutement onshore / l'équipe des nouveaux arrivants pour gérer toutes les activités de pré-intégration des nouveaux employés (y compris leurs EPI, uniformes et autres éléments essentiels pour le début).
  • Respecter et assurer une adhésion totale à toutes les politiques et directives en matière de protection des données.
  • Gérer les escalades au niveau individuel et faire remonter les problèmes de charge de travail si nécessaire.
  • Réaliser des audits obligatoires de pré-embauche et médicaux dans le cadre d'une initiative de conformité et rendre compte des résultats à la direction du SP.
  • Offrir tout autre soutien connexe, dans le respect de la portée et des échéanciers convenus;
  • Travailler de manière sécuritaire et tenir compte en tout temps de la sécurité des autres.

Votre contribution

Pour que votre candidature soit prise en considération pour ce poste, vous devrez remplir les exigences suivantes :
  • Diplôme universitaire, peu importe la discipline
  • Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine des opérations (préférablement en RH, en recrutement ou service à la clientèle mais non obligatoire) et expérience manifeste en collaboration avec des intervenants francophones (à l'oral, comme à l'écrit)
  • Compétence en français de niveau B1 ou supérieur (préférablement B2)
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
  • Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
  • Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
  • Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
  • Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
  • Régime d'actionnariat intéressant
  • Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
  • Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

À l'origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu'on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers - des générations d'employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium - premier métal certifié « responsable » au monde - allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l'énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d'explorer l'univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'*ge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs *gés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

Travailler chez Rio Tinto, c'est aussi choisir de faire partie d'une entreprise désignée comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada en 2023 et ce pour une 4e année consécutive. Pour plus d'informations, cliquez ici :
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6999492564030554112/

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Checks and Offers Analyst (6 months fixed-term contract)
  • Be part of the world's leading mining organisation
  • 6 month Full Term employment contract opportunity
  • Role based in Montreal, QC or in Delhi and NCR, India

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a Checks and Offers Analyst to be a part of the complex team by effectively delivering work allocation and overall service performance to meet the required service levels to global stakeholders. You will conduct pre-employment screening checks including medicals and managing various vendors to ensure new starters are compliant with Rio Tinto standards. You will ensure complete and accurate information leading to preparing of employment contracts for all new hires, Contractor Conversions and employee movements.

We are an open, connected global team that includes some of the industry's best and brightest minds. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.

Reporting to the Team Lead - Offers & Logistics and working in a challenging and exciting environment within Offers & Logistics team, you will be:
  • Actively partnering with and supporting the Talent Acquisition Partner, Regional HR Ops and other stakeholders to ensure recruitment demand is met within the given timelines. Addressing candidates and Hiring leader's queries regarding Checks, Contracts, Rem recommendation, relocation & on boarding.
  • Administering the vendor's portal for collection of critical candidate information including ID, medical availability as required and flagging any delays proactively with the on shore stakeholders and taking necessary steps to mitigate the delays
  • Conceptualization & Analysis of various workload reports to track progress and ensure cycle time is met for a successful business outcome
  • Maintaining portfolio hygiene by utilizing above mentioned reports and analysing recruitment activities for continuous improvement and aligning the deliverables in line with the business requirements
  • Partnering with the onshore recruitment team / New starters team to manage all pre-boarding activities for new hires (including their PPE, uniforms and other essentials for commencement)
  • Complying with and ensuring complete adherence to all data protection policies and guidelines
  • Managing escalations at an individual level and escalating workload issues when required
  • Conducting mandatory Pre- Employment & Medical audits as a compliance initiative and reporting outcomes to Senior PS leadership
  • Providing any other in scope support within the agreed scope and timeframes
  • Working in a safe manner and considering the safety of others at all times

What you'll bring

To be successfully considered for this role, you will have:
  • A graduate degree in any discipline
  • Minimum 2 years of work experience in business operations (preferably HR/recruitment/customer service but not mandatory) with demonstrated experience in handling French-speaking stakeholders (both verbal and written)
  • B1 level French Proficiency or higher (Preferably B2)
  • Intermediate to advanced proficiency in MS Office Suite (Word/ Excel/ PowerPoint)
  • Excellent verbal and written communication skills

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.
  • A work environment where safety is always the number one priority
  • Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
  • A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
  • Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
  • Attractive share ownership plan
  • Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
  • Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls 'progress' begins with a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers - generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium - the world's first to be certified 'responsible' - helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.
Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Every Voice Matters

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

Working at Rio Tinto also means choosing to be part of a company designated as one of Canada's Top 100 Employers in 2023 for a 4th consecutive year. For more information, click here:
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6999447814468497408

#FR

Company

We are curious and creative, ingenious and hard-working. We are pioneers – exploring the boundaries of everything we do. The materials we produce are essential to human progress, and we see that progress driven by our people. Working at Rio Tinto means touching people’s lives: from exploring new materials to finding ways to tackle climate change. 

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. And we want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. 

Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

Company info
Website
Mini-site
Rio Tinto
Telephone
+44 20 7781 2000
Location
6 St James's Square
London
London
SW1Y 4AD
Australia

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