Coordinador(a) Administrativa

Barrick se encuentra en la búsqueda de un (a) Coordinador(a) Administrativa para unirse a nuestro equipo de Procesos. El objetivo de este puesto es l levar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina relacionado con la planificación de las actividades de operaciones de procesos, a la vez, proporcionar apoyo la gestión de los líderes del área y actividades administrativas generales de empresa, con la finalidad de contribuir con la sostenibilidad de las operaciones, disponibilidad de materiales y equipos.

Responsabilidades:

• Realizar las actividades administrativas relacionadas con envío de comunicaciones interna asociadas a las jornadas laborales del departamento, crear solicitudes de trabajo y reparación de equipos electrónicos, elaborar requisiciones de materiales de oficina, hacer reportes y seguimiento con relación al consumo de materiales y coordinar actividades especiales.
• Dar soporte a la gerencia del área en la coordinación de reuniones internas, con otras áreas, así como llevar un control/seguimiento de las minutas y acciones que surgen de las mismas.
• Servir de enlace y facilitador de los requerimientos relacionados con el personal provenientes de otras áreas, tales como, recursos humanos, seguridad, entrenamiento, entre otros.
• Ser el contacto directo y soporte del personal de limpieza del Edificio Administrativo de la Planta de Procesos, siendo encargado (a) de asegurar la correcta limpieza de las áreas, el cumplimiento por parte de la empresa contratista de sus funciones dentro del edificio.
• Gestionar y administrar la disponibilidad de suministros tales como papel, jabón, instrumentos de limpieza. Así como disponibilidad de suministros de cocina tales como café, azúcar, vasos, agua, suministros de oficina, tales como, papel, carpetas, lapiceros, lápices, grapadoras/grapas, folders, marcadores, post it, y todo material de oficina que sea necesario para el correcto flujo y funcionamiento de las operaciones diarias.
• Mantener un registro actualizado de los controles de accesos del Nuevo Edificio de la Planta de Procesos. Otorgar / Denegar accesos según sea requerido.
• Mantener un registro actualizado de los accesos otorgados al área de CIL.
• Coordinar las actividades generales que impactan el ambiente laboral de los empleados, tales como, aguinaldos navideños, cenas navideñas y de fin de año, almuerzos de reconocimientos por logros alcanzados.
• Ser soporte directo de la gerencia de operaciones en la coordinación de actividades relacionadas con RH, Comunicaciones y de la gerencia general, tales como mesas redondas, encuestas, charlas informativas, reportes trimestrales de resultados, entre otros.
• Ser el (la) representante del programa Vales Oro y cualquier otra iniciativa o programa de reconocimiento al personal.

Requisitos:

• Graduado (a) de Administración de Empresas o areas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia trabajando en funciones administrativas, servicio al cliente (preferible en compañías del sector industrial o grandes empresas con más de 1,000 empleados).
• Manejo avanzado de Office (énfasis en Excel)
• Bilingue (Inglés/Español) Requerido

Qué podemos ofrecerte?

• Un paquete integral de compensación, el cual incluye beneficios de bonos y planes de compra de acciones en los casos que corresponda.
• La oportunidad de marcar una diferencia y generar un impacto duradero.
• La posibilidad de trabajar en un equipo dinámico, colaborador, y de alto rendimiento.
• La oportunidad de formar parte de la transformación de la minería tradicional en el futuro de la minería digital.
• Continuas posibilidades de desarrollo y aprendizaje con los colegas de la industria.
• Acceso a una variedad de oportunidades de carrera en las distintas ubicaciones de Barrick.

El compromiso de Barrick con la creación de un ambiente de diversidad, enorgulleciéndonos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Job Identification 224073

Posting Date 2023-03-21

Apply Before 2023-04-03

Job Schedule Full time

Job Category HR

Locations Cotui, Sanchez Ramirez, Dominican Republic