Adjointe Administrative- Ateliers

Rio Tinto
Sept-Iles, QC, CA
Competitive
Sep 11, 2020
Sep 25, 2020
141133340
Permanent
Full Time
French
Adjointe administrative Ateliers
  • Faites partie d'un groupe axé sur la sécurité et l'inclusion des valeurs
  • Milieu de travail innovateur offrant de nombreux défis professionnels
  • Postes basés à  Sept-àŽles

À propos du poste

Nous sommes à  la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative au département Projet & ingénierie. En tant que titulaire du poste, vous serez responsable d'organiser et de coordonner les activités administratives d'une équipe multidisciplinaire. Vous relèverez du Directeur Livraison de projet et vous serez responsable, mais non limité(e) à  :
  • Soutien administratif (la rédaction, la mise en page et la correction de documents) de l'équipe de livraison de projet
  • Effectuer les réservations de voyage, la coordination de réunions et le suivi des dépenses.
  • Participer à  la mise en Å"uvre de normes, politiques et pratiques administratives dans l'organisation.
  • Contribuer à  assurer un haut niveau de communication et véhicule un esprit de travail positif ;
  • Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s'assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables
  • La commande, le suivi de matériel et la réception du matériel
  • Suivie du budget du département dans SAP
  • Organiser des réunions en réservant les salles requises, convoquant les participants, préparant les dossiers nécessaires, en s'assurant que les diverses fournitures et équipement soient disponibles.
  • Participer aux réunions de son équipe et coordonne des réunions avec l'équipe de livraison de projet.
  • Assurer l'accueil et les communications avec les intervenants externes tels que consultants et entrepreneurs.
  • Agir en tant que personne-ressource pour toute question relevant de son champ d'activité.
  • Régler des problèmes de nature administrative et avise son superviseur lorsqu'une situation nécessite son intervention.

À propos de vous

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes :
  • Diplà´me d'études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent ;
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Grand souci de la sécurité ;
  • Maîtrise du français tant à  l'oral qu'à  l'écrit et bonne connaissance de l'anglais ;
  • Connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office ;

Atouts :
  • Connaissance du logiciel SAP
  • Bilinguisme

Quel sera votre lieu de travail?

Le titulaire du poste sera amené à  travailler à  Sept-àŽles.

La compagnie minière Iron Ore Company of Canada (IOC) est un chef de file canadien au chapitre de la production de concentrés et de boulettes de minerai de fer qui répondent aux besoins des clients partout dans le monde. IOC exploite une mine, une usine de concentration et une usine de boulettage à  Labrador City, à  Terre-Neuve-et-Labrador, en plus d'installations portuaires situées à  Sept-àŽles, au Québec. Elle exploite également une voie ferrée de 418 kilomètres qui relie la mine au port.

À propos de nous

Pionniers des mines et des métaux, nous produisons des matières essentielles au progrès humain.

Notre longue histoire est jalonnée de premières. Nous avons développé certaines des mines et des exploitations les plus vastes et de la meilleure qualité au monde et nos employés travaillent dans quelque 35 pays, sur six continents. Aluminium, cuivre, diamants, or, minéraux industriels, minerai de fer, charbon et uranium : nos matières façonnent le monde qui nous entoure. On les trouve partout, des téléphones intelligents aux avions et aux voitures, en passant par les hà´pitaux et les maisons.

Créer un effectif inclusif et diversifié

Nous sommes une équipe diversifiée de personnes talentueuses et enthousiastes qui favorisent une culture d'inclusion. Quelles que soient leurs différences, nos employés ont une chose en commun : ils croient que le travail est plus gratifiant lorsque nous sommes acceptés et valorisés pour nos différences, et non jugés en fonction d'elles. Nous pouvons tous faire une contribution, et c'est ce qui rend notre entreprise formidable, et notre carrière, enrichissante.

Posez votre candidature d'ici le 25 septembre si vous voulez travailler avec les plus récentes technologies et innovations, dans un environnement o๠nous vous mettons au défi d'amener des changements positifs.

Veuillez noter que vous devez répondre à  toutes les questions de présélection pour que votre candidature soit prise en compte.